Warunki gwarancji i gwarancja produktu

Fumot Vape stoi za jakością i niezawodnością każdego produktu, który produkujemy. Nasza kompleksowa polityka gwarancyjna została zaprojektowana w celu ochrony naszych dystrybutorów i zapewnienia pełnej satysfakcji z naszych wysokiej jakości urządzeń vape.

Nasza polityka gwarancyjna

Kompleksowe pokrycie

Fumot E-papieros oferuje jeden z najbardziej kompleksowych w branży hurtowy programy gwarancyjne, obejmujące wady fabryczne, awarie komponentów i problemy z wydajnością, aby chronić Twoją firmę i reputację.

Nasza standardowa gwarancja obejmuje wszystkie komponenty elektroniczne, wydajność baterii, funkcję atomizera oraz problemy z wyciekiem e-liquidu, aby zapewnić, że Twoi klienci otrzymują niezawodne produkty.

Przedłużony okres gwarancji

Wszystko Fumot Produkty vape obejmują standardowy okres gwarancji wynoszący 180 dni od daty dostawy do naszych partnerów hurtowych, co znacznie przekracza średnią w branży wynoszącą 30-90 dni.

Dla naszych premium dystrybutorów oferujemy rozszerzone opcje gwarancyjne do 12 miesięcy, zapewniając dodatkowy spokój ducha i ochronę biznesu.

Elastyczne rozwiązania

Nasz proces gwarancyjny oferuje wiele opcji rozwiązań dostosowanych do potrzeb Twojej firmy, w tym wysyłki zamienników, noty kredytowe na przyszłe zamówienia lub bezpośrednie zwroty.

Dla Klienci z europejskiego magazynu, zapewniamy przyspieszoną obsługę gwarancyjną z wymianą wysyłaną w ciągu 48 godzin od zatwierdzenia roszczenia, aby zminimalizować zakłócenia w działalności.

Zobowiązanie do zapewnienia jakości

Każdy Fumot Produkt vape przechodzi rygorystyczne testy jakościowe w 27 punktach przed wysyłką, co skutkuje liderem branży z mniej niż 0.3% wskaźnikiem wadliwości. To zaangażowanie w jakość oznacza, że roszczenia gwarancyjne są rzadkie, ale nasza kompleksowa ochrona zapewnia pełne zabezpieczenie, gdy jest to potrzebne.

Zakres gwarancji i warunki

Nasza gwarancja zapewnia kompleksową ochronę dla wszystkich Fumot Produkty vape przy ustalonych wytycznych dotyczących właściwego użytkowania i uzasadnionych roszczeń.

Co jest objęte

Nasza gwarancja obejmuje wady materiałowe i wykonawcze w normalnych warunkach użytkowania, w tym:

  • Problemy z wydajnością baterii i awarie ładowania
  • Awaria atomizera/cewki wpływająca na produkcję pary
  • Wycieki e-liquidów spowodowane wadami produkcyjnymi
  • Awaria aktywacji czujników i przepływu powietrza
  • Uszkodzenia wyświetlacza LED lub wskaźników
  • Awaria wewnętrznej płyty obwodowej
  • Brakujące komponenty lub akcesoria

Co nie jest objęte

Poniższe sytuacje nie są objęte naszymi standardowymi warunkami gwarancji:

  • Uszkodzenia fizyczne spowodowane upuszczeniem, zmiażdżeniem lub narażeniem na wodę
  • Nieautoryzowane modyfikacje lub naprawy
  • Normalne zużycie zewnętrznych powierzchni
  • Produkty z usuniętymi lub zmienionymi numerami seryjnymi
  • Uszkodzenia spowodowane niewłaściwym przechowywaniem lub warunkami środowiskowymi
  • Produkty używane z niekompatybilnymi akcesoriami
Kategoria produktu Standardowy okres gwarancyjny Rozszerzenie dla premium partnerów
Fumot Seria 12K 180 dni +90 dni (łącznie 270)
Fumot 15K Tornado 180 dni +90 dni (łącznie 270)
Fumot Seria 20K 180 dni +120 dni (łącznie 300)
Fumot Seria 25K 180 dni +120 dni (łącznie 300)
Fumot Seria 30K Music 180 dni +180 dni (łącznie 360)
Fumot Seria 35K 180 dni +180 dni (łącznie 360)
Fumot Seria Elite 40K 180 dni +185 dni (łącznie 365)
Produkty niestandardowe OEM/ODM 180 dni Do negocjacji

Program Premium Partner

Dystrybutorzy, którzy utrzymują kwartalne wolumeny zamówień przekraczające 50 000 euro, kwalifikują się do naszego programu Premium Partner, który obejmuje rozszerzoną ochronę gwarancyjną, priorytetowe przetwarzanie gwarancji i rozszerzone usługi wsparcia.

Proces roszczenia gwarancyjnego

Fumot Vape opracował usprawniony proces roszczenia gwarancyjnego, mający na celu zminimalizowanie zakłóceń w działalności Twojej firmy, zapewniając jednocześnie uczciwe i szybkie rozwiązanie wszelkich problemów z produktami.

  1. Identyfikacja wad i dokumentacja

    Udokumentuj problem za pomocą wyraźnych zdjęć i szczegółowego opisu problemu. Dołącz model produktu, numer partii i odniesienie do zamówienia, aby przyspieszyć przetwarzanie.

  2. Zgłoszenie roszczenia

    Złóż swoje roszczenie gwarancyjne za pośrednictwem naszego portalu dystrybutora lub bezpośrednio do swojego menedżera konta. Wypełnij wszystkie wymagane pola informacyjne, aby uniknąć opóźnień w przetwarzaniu.

  3. Wstępna ocena

    Nasz zespół techniczny przeanalizuje Twoje roszczenie w ciągu 48 godzin i może poprosić o dodatkowe informacje lub procedury testowe w celu prawidłowej diagnozy problemu.

  4. Weryfikacja roszczenia

    Po dokonaniu oceny ustalimy, czy problem mieści się w zakresie ochrony gwarancyjnej i wspólnie zidentyfikujemy najlepszą opcję rozwiązania zgodną z potrzebami Twojej firmy.

  5. Wdrożenie rozwiązania

    Na podstawie Twoich preferencji i charakteru roszczenia, zrealizujemy wysyłkę zastępczą, wydamy kredyt na przyszłe zamówienia lub zorganizujemy zwrot tak szybko, jak to możliwe.

  6. Sprzężenie zwrotne dotyczące poprawy jakości

    Informacje z roszczeń gwarancyjnych są przekazywane do naszych zespołów R&D i produkcji w ramach naszego procesu ciągłego doskonalenia jakości.

Wymagana dokumentacja

Aby zapewnić efektywne przetwarzanie roszczeń gwarancyjnych, prosimy o dołączenie następujących informacji do swojego zgłoszenia:

  • Numer i data zamówienia pierwotnego
  • Model produktu i kody partii
  • Szczegółowy opis problemu
  • Wyraźne zdjęcia pokazujące wadę
  • Ilość dotkniętych jednostek
  • Preferowana metoda rozwiązania
Pobierz formularz roszczeniowy

Statystyki roszczeń gwarancyjnych

Nasze zaangażowanie w jakość odzwierciedla się w prowadzących w branży statystykach dotyczących roszczeń gwarancyjnych:

  • Średni wskaźnik roszczeń: 0.28% procent całkowitych jednostek wysłanych
  • Średni czas przetwarzania roszczeń: 2.3 dni robocze
  • Wskaźnik satysfakcji z rozwiązania: 99.7%
  • Roszczenia rozwiązane z wymianą: 82%
  • Roszczenia rozwiązane z notą kredytową: 16%
  • Roszczenia rozwiązane z zwrotem pieniędzy: 2%

Ważna uwaga

Roszczenia gwarancyjne muszą być składane w ciągu 30 dni od odkrycia wady i nie później niż do daty wygaśnięcia gwarancji. Roszczenia zgłoszone po okresie gwarancyjnym będą oceniane indywidualnie.

Obowiązki dystrybutora i najlepsze praktyki

Odpowiednie warunki przechowywania

Aby zachować jakość produktu i ważność gwarancji, dystrybutorzy powinni przechowywać Fumot Produkty do waporyzacji w tych warunkach:

  • Temperatura: 15-25°C (59-77°F)
  • Wilgotność: 40-60% wilgotności względnej
  • Z dala od bezpośredniego światła słonecznego
  • W oryginalnym opakowaniu do momentu sprzedaży
  • Unikaj narażenia na ekstremalne temperatury

Zarządzanie zapasami

Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami dotyczących zapasów, aby zminimalizować problemy gwarancyjne:

  • Wdrażaj rotację zapasów FIFO (pierwszy na wejściu, pierwszy na wyjściu)
  • Przeprowadzaj regularne kontrole zapasów pod kątem uszkodzenia opakowania
  • Utrzymuj odpowiednie rejestry przechowywania z możliwością śledzenia partii
  • Przeprowadzaj kontrole losowe próbek produktów
  • Zaplanuj regularne szkolenie personelu w zakresie obsługi produktów

Edukacja klientów

Właściwe edukowanie użytkowników końcowych pomaga zapobiegać niewłaściwemu użytkowaniu i zmniejsza roszczenia gwarancyjne:

  • Zapewnij jasne instrukcje użytkowania przy wszystkich sprzedażach
  • Wyjaśnij właściwe procedury ładowania i konserwacji
  • Doradzaj w sprawie odpowiednich warunków przechowywania
  • Komunikuj warunki i ograniczenia gwarancji
  • Oferuj wskazówki dotyczące rozwiązywania typowych problemów

Prowadzenie rejestrów

Utrzymuj kompleksowe zapisy, aby uprościćmlroszczenia gwarancyjne:

  • Śledź wszystkie przychodzące przesyłki z numerami partii
  • Zachowuj rejestry zakupów klientów z numerami seryjnymi
  • Dokumentuj wszelkie kontrole jakości wykonane
  • Zachowaj zapisy komunikacji dotyczące problemów z produktami
  • Zachowaj dokumentację dotyczącą wysyłki i obsługi

Inspekcja jakości po odbiorze

Zalecamy przeprowadzenie podstawowej inspekcji jakości 1-2% jednostek po odebraniu każdej przesyłki. Wczesne wykrycie potencjalnych problemów produkcyjnych może znacząco zmniejszyć późniejsze roszczenia gwarancyjne i niezadowolenie klientów. Nasz zespół wsparcia dystrybutorów może na życzenie dostarczyć szczegółową listę kontrolną inspekcji.

Często zadawane pytania dotyczące gwarancji

Jak określić, czy problem z produktem jest objęty gwarancją?

Jeśli produkt znajduje się w okresie gwarancyjnym, a problem wydaje się być związany z wadą produkcyjną, a nie uszkodzeniem fizycznym lub niewłaściwym użyciem, prawdopodobnie jest objęty gwarancją. W razie wątpliwości skontaktuj się z menedżerem konta, podając szczegółowe informacje i zdjęcia do wstępnej oceny przed złożeniem formalnego roszczenia.

Jaki jest oczekiwany czas realizacji roszczeń gwarancyjnych?

Standardowe roszczenia gwarancyjne są najpierw oceniane w ciągu 48 godzin. Po zatwierdzeniu, zamienniki z europejskich magazynów są zazwyczaj wysyłane w ciągu 2-3 dni roboczych. Roszczenia wymagające zamienników z naszego zakładu w Chinach mogą zająć od 7 do 14 dni roboczych. Partnerzy premium otrzymują przyspieszone przetwarzanie z 24-godzinną oceną i priorytetową wysyłką zamienników.

Czy muszę zwrócić wadliwe produkty?

W przypadku większości standardowych roszczeń nie wymagamy zwrotu wadliwych produktów. Jednak w przypadku nietypowych wad, roszczeń o wysokiej wartości lub do celów kontroli jakości możemy poprosić o zwrot próbek dotkniętych produktów. W takich przypadkach zapewnimy etykietę wysyłkową z opłaconym zwrotem i pokryjemy wszystkie koszty wysyłki zwrotnej.

Jak są obsługiwane problemy związane z partią?

Jeśli zidentyfikujemy potencjalny problem dotyczący całej partii, który wpływa na wiele jednostek, nasz zespół ds. kontroli jakości proaktywnie skontaktuje się z dotkniętymi dystrybutorami. Zrealizujemy kompleksowy plan rozwiązania, który może obejmować wycofanie partii, natychmiastową wysyłkę zamienników lub inne odpowiednie środki mające na celu minimalizację zakłóceń w działalności.

Czy mogę wydłużyć okres gwarancji dla moich klientów?

Dystrybutorzy mogą oferować wydłużone okresy gwarancyjne swoim klientom według własnego uznania. Jednakże, Fumotobowiązek pozostaje ograniczony do standardowego okresu gwarancyjnego zapewnionego dystrybutorowi. Współpracy premium mogą omówić dostosowane rozwiązania gwarancyjne ze swoimi menedżerami kont w przypadku specjalnych wymagań rynkowych.

Jak stosuje się warunki gwarancji do produktów OEM/ODM?

Dostosowane produkty OEM/ODM otrzymują taką samą podstawową gwarancję na 180 dni jak standardowe Fumot produkty. Jednak konkretne warunki mogą być negocjowane w trakcie procesu umowy OEM/ODM w celu dostosowania do unikalnych specyfikacji produktu lub wymagań rynkowych.

Potrzebujesz pomocy przy zgłaszaniu roszczeń gwarancyjnych?

Nasz dedykowany zespół wsparcia gwarancyjnego jest gotowy, aby pomóc w wszelkich pytaniach lub wątpliwościach dotyczących naszej polityki gwarancyjnej lub procedur zgłaszania roszczeń.